Tips για παραγωγικούς ανθρώπους. Αυτό είναι ένα άρθρο για όλους αυτούς που όλη μέρα κάνουν διαρκώς πράγματα και ακόμα και η παραμικρή εξοικονόμηση χρόνου μπορεί να τους βοηθήσει. Οι παραγωγικοί άνθρωποι είναι κατά κύριο λόγο και αυτοί οι οποίοι αναζητούν τεχνικές εξοικονόμησης χρόνου και αυτοβελτίωσης. Με αυτές τις μικρές συμβουλές μπορούμε να τους βοηθήσουμε.
-
Προσπαθήστε να συνδέσετε συναισθήματα στις εργασίες σας. Π.χ. το να τελειώσω αυτή την παρουσίαση για τον μεγάλο πελάτη θα με κάνει να νιώσω θριαμβευτής. Ή το να κάνω την φορολογική μου δήλωση θα με κάνει να νιώσω ότι έφυγε ένα μεγάλο βάρος από πάνω μου. Με αυτόν τον τρόπο παρακινείς τον εαυτό σου ακόμα περισσότερο.
-
Καθορίστε πάντα το επόμενο βήμα στα project σας. Τα περισσότερα project δεν προχωρούν ή δεν ξεκινούν απλά επειδή δεν έχει καθοριστεί το επόμενο βήμα, σύμφωνα με τον David Allen.
-
Συγκεντρώστε τις πληροφορίες σας. Χρησιμοποιείστε κάποιο πρόγραμμα (όπως το ClickUp) για να έχετε συγκεντρωμένες και άμεσα διαθέσιμες από παντού όλες τις πληροφορίες σας.
-
Δείτε τι μπορείτε να αναθέσετε σε άλλους από τις εργασίες σας. Έτσι θα δημιουργήσετε χρόνο στον εαυτό σας για ακόμα πιο σημαντικές και προσοδοφόρες εργασίες. Μην χάνετε χρόνο σε μικρά πράγματα.
-
Κάντε την δυσκολότερη εργασία της ημέρας πρώτη. Eat that frog. Φάτε τον βάτραχο της ημέρας πρώτο και όλα τα υπόλοιπα θα φαίνονται ακόμα πιο εύκολα.
-
Μην κοιτάτε διαρκώς τα email σας. Καθορίστε ώρες μέσα στην ημέρα για να ελέγχετε και να επεξεργάζεστε τα email σας (δείτε το δωρεάν webinar μας για αυτό) έτσι ώστε να μην σας αποσπούν την προσοχή.
-
Δημιουργήστε πρότυπα απαντήσεων. Εάν απαντάτε σε ίδια email με τον ίδιο τρόπο τότε δημιουργήστε πρότυπα έτοιμων απαντήσεων που μπορείτε απλά να αντιγράψετε στο μήνυμά σας και να αλλάξετε μόνο τις βασικές πληροφορίες.
-
Προετοιμάστε τις συναντήσεις σας. Στείλτε την ατζέντα της συνάντησης στους συμμετέχοντες και προτρέψτε τους να έρθουν με έτοιμες λύσεις έτσι ώστε να κρατήσει η συνάντηση το λιγότερο δυνατό.
-
Περιορίστε τις συναντήσεις σας. Σκεφτείτε καλά πριν βρεθείτε με κάποιον (ειδικά εκτός γραφείου) και δείτε εάν μπορείτε να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα μέσα από το τηλέφωνο ή το scype.
-
Βρείτε τις ώρες που λειτουργείτε καλύτερα. Εάν ξέρετε πλέον ότι το μεσημέρι μετά το φαγητό πέφτουν πολύ οι ρυθμοί σας τότε προσπαθήστε να έχετε εργασίες χαμηλής ενέργειας εκείνη την ώρα, έτσι ώστε να τις κάνετε άνετα και χωρίς εκνευρισμό.
-
Βάλτε διαλείμματα στο πρόγραμμά σας. Χρησιμοποιείστε την τεχνική Pomodoro και θα δείτε ότι θα βγάζετε περισσότερη δουλειά με λιγότερο κόπο. Τα διαλείμματα είναι απαραίτητα για να κερδίσετε σε ενέργεια και διάθεση. Όταν όμως εργάζεστε κάντε το χωρίς περισπασμούς.
-
Εάν βρείτε κάποιο ενδιαφέρον άρθρο (στο Bizman.gr π.χ.!!!) κρατήστε το για ανάγνωση σε άλλο χρόνο, αργότερα, και μην χάνετε την αυτοσυγκέντρωση στην δουλειά σας.
Καλή συνέχεια σε όλους και εάν έχετε και εσείς κάποια καλή συμβουλή μπορείτε να μας την στείλετε!
Μηλιάτσης Γιάννης
Founder of www.Bizman.gr #Productivity , #running, #Sales #training and #blogging makes me happy!!! Εκπαιδευτής Πωλήσεων και Παραγωγικότητας. Ο στόχος μου είναι να βοηθάω καθημερινά τους ανθρώπους να βελτιώσουν τον εαυτό τους και την επιχείρησή τους. ClickUp Expert.
Αφήστε μια απάντηση