Get Things Done Κίτρινη Ζώνη

Get Things Done Επίπεδο Κίτρινης Ζώνης

 

ist2 2671853 yellow beltΠλέον έχει παραπάνω από 8 χρόνια που εφαρμόζω την μεθοδολογία του David Allen‘ Get Things Done’ ή GTD όπως λέγεται. Μπορείτε να δείτε το αρχικό μου άρθρο για αυτήν εδώ.

Αυτό που αποκόμισα από αυτά τα χρόνια είναι ότι πολλές φορές ένιωσα να λειτουργώ χωρίς άγχος, και πολλές φορές επίσης χρειάστηκε να πιέσω τον εαυτό μου να κάνει τις απαραίτητες διαδικασίες για να παραμείνω στα πλαίσια της διαδικασίας.

Καθότι δάσκαλος πολεμικών τεχνών τα τελευταία 15 χρόνια ξέρω ακριβώς πως είναι να βάζεις το σώμα σου και το μυαλό σου σε μια νέα διαδικασία καθημερινά και πόσο δύσκολο είναι αυτό για έναν καινούργιο μαθητή. Για αυτό και στην τεχνική που διδάσκω λέω στα παιδιά ότι η πιο δύσκολες ζώνες είναι η κίτρινη και η μαύρη. Στην μεν πρώτη γιατί πρέπει να μάθεις και να αλλάξεις πολλά πράγματα που μέχρι τότε ήταν βολικά για σένα, στην δε μαύρη γιατί πρέπει αποδεδειγμένα να ξέρεις την τεχνική και να μπορείς να την εφαρμόσεις ανεξαρτήτων συνθηκών.

Έτσι λοιπόν κάποιες μέρες παραμελούσα να καταγράψω σημαντικά πράγματα που έπρεπε να κάνω και αυτά παρέμεναν στο μυαλό μου και με ταλαιπωρούσαν όλη την μέρα, και πολλές φορές την νύχτα. Σταδιακά τα μείωσα και πλέον τις μέρες που οτιδήποτε είχα να κάνω ήταν καταγεγραμμένο στις απαραίτητες λίστες με τις απαραίτητες υπενθυμίσεις στο πρόγραμμα που χρησιμοποιώ αυτήν την στιγμή (ClickUp) τότε ήμουν και εγώ πραγματικά ‘εκεί’ σε όλες μου τις δραστηριότητες και το βράδυ κοιμόμουν χωρίς άγχος. Είχα ένα σύστημα που δεν θα με κρέμαγε και τίποτα δεν θα έφευγε από την προσοχή μου. Τίποτα από αυτά που έγραφα δηλαδή…

Απέκτησα λοιπόν μια καινούργια συνήθεια η οποία είναι και λίγο διασκεδαστική για μένα. Οτιδήποτε δεν γράφω είτε στην εφαρμογή του ClickUp στο τάμπλετ μου είτε στο σημειωματάριο που κουβαλάω πάντα μαζί μου δεν υπάρχει περίπτωση να το κάνω! Όταν το γράφω όμως δεν υπάρχει περίπτωση να μην το επεξεργαστώ για να καθορίσω το μέλλον του.

Σιγά σιγά άρχισα να οργανώνω και έναν μικρό χώρο στο σπίτι έτσι ώστε να υπάρχει και εκεί ένα inboxγια όλα τα χαρτιά που πρέπει να επεξεργαστώ και άρχισε και εκεί το ξεκαθάρισμα. Με βοηθάει πάρα πολύ η εβδομαδιαία επισκόπηση (weekly review) την οποία στην αρχή την έκανα 2 και 3 φορές την εβδομάδα γιατί αρκετά πραγματάκια μου ξέφευγαν, τώρα όμως έγινε πραγματικά εβδομαδιαία.

 

clickup

Πλέον πέρασα από το πολύ δύσκολο στάδιο των πρώτων εβδομάδων με την μεθοδολογία GTD και τα αποτελέσματα με ωθούν να την συνεχίσω και να προχωρήσω στην ‘πράσινη ζώνη’ με σκοπό να μάθω περισσότερα για αυτήν και να κρατάω όσο μπορώ περισσότερο το μυαλό μου σε κατάσταση Ζεν (ξέρω ξέφυγα λίγο αλλά όσοι έχουν επαφή με τον όρο ίσως καταλάβουν τι λέω).

Δείτε περισσότερα για την μεθοδολογία Get Things Done στα σεμινάρια και τα βιβλία παραγωγικότητάς μας!

Καλή τύχη σε όλους λοιπόν!

 

Μηλιάτσης Γιάννης

Founder of www.Bizman.gr  #Productivity , #running, #Sales #training and #blogging makes me happy!!! Εκπαιδευτής Πωλήσεων και Παραγωγικότητας. Ο στόχος μου είναι να βοηθάω καθημερινά τους ανθρώπους να βελτιώσουν τον εαυτό τους και την επιχείρησή τους. ClickUp Expert. 

 

Αφήστε μια απάντηση