Ένα από τα πιο δυνατά σημεία του Evernote είναι ότι δεν υπάρχει λάθος τρόπος στην χρήση του.
Μπορείς να αποθηκεύσεις εκεί τα πάντα! Είναι το καλύτερο πρόγραμμα για να συλλέγεις πληροφορίες και να είσαι με αυτόν τον τρόπο παραγωγικός.
Όμως το ερώτημα που γρήγορα προκύπτει (ιδίως στα σεμινάρια παραγωγικότητας που κάνουμε) είναι πως οργανώνεις τις πληροφορίες αυτές σε ένα δομημένο σύστημα όπου θα μπορεί κάποιος να βρει ότι χρειάζεται όποτε το χρειάζεται.
Εκεί μπαίνει η μαγεία της σωστής χρήσης των Tags.
Τί είναι όμως Tag;
Είναι λέξεις κλειδιά που αναθέτουμε στις σημειώσεις μας με σκοπό να τις κατηγοριοποιούμε πιο αποτελεσματικά. Μαζί με τον διαχωρισμό των σημειώσεων σε στοίβες μπορούμε να έχουμε ένα ολοκληρωμένο σύστημα αποθήκευσης πληροφορίας (όπως εμείς με το GTD).
Για να σας δώσω ένα πολύ καθημερινό παράδειγμα από την προσωπική μου χρήση των tags. Έχοντας το wifi του σπιτιού σε μια σημείωση, του χωριού σε μια άλλη και του γραφείου σε μια τρίτη, και όλες αυτές τις σημειώσεις δεν διαφορετικά τετράδια και στοίβες, όταν θέλω να βρω εύκολα το wifi για να το δώσω σε κάποιον επισκέπτη το μόνο που έχω να κάνω είναι να πατήσω το tag wifi που είναι κοινό σε όλα και θα μου εμφανίσει και τις τρεις σημειώσεις για να δω αυτήν που θέλω.
Με το σύστημα GTD που χρησιμοποιούμε, και διδάσκουμε στα σεμινάριά μας, μπορεί κανείς να έχει ιεραρχημένα τα tags ανάλογα με το μέρος που μπορεί κανείς να κάνει αυτό που λέει κάθε σημείωση και ανάλογα με το τι αναφέρει η κάθε σημείωση. (εικόνα 1)
Πως βάζουμε Tags στο Evernote.
– Ανοίγουμε την σημείωση που θέλουμε
– Πατάμε στην εισαγωγή tag (εικόνα 2)
– Ξεκινάμε να πληκτρολογούμε το όνομα του Tag και εμφανίζονται προτάσεις που ταιριάζουν στην λέξη που πληκτρολογούμε.
– Πατάμε Enter για την καταχώρηση.
– Εάν θέλουμε να σβήσουμε ένα Tag από μια σημείωση απλά πατάμε το Backspace.
Tip για ευκολία στην χρήση.
Κάτι που με βόλεψε πολύ στην γρήγορη χρήση των tags είναι ότι μπορείς να βάλεις αυτά που χρησιμοποιείς πολύ στην γραμμή εργαλείων (εικόνα 3). Απλά κάνεις drag and drop την λέξη από την δεξιά στήλη όπου εμφανίζονται τα tags στην γραμμή εργαλείων. Μετά μπορείς άμεσα να έχεις διαθέσιμες όλες τις σημειώσεις με αυτήν την λέξη κλειδί (tag)
Στο επόμενό μας άρθρο θα δούμε και άλλες, ακόμα πιο υπέροχες λειτουργείες του Evernote. Έως τότε μπορείτε να το κατεβάσετε από εδώ και να το χρησιμοποιήσετε! Επίσης μπορείτε να δείτε και το προηγούμενο εισαγωγικό μας άρθρο στο Evernote!
Αφήστε μια απάντηση