Eisenhower Box

Πως να χρησιμοποιείτε το Eisenhower Box για την αύξηση της παραγωγικότητας

 

ikeboxΟ πρώην πρόεδρος της Αμερικής Dwight Eisenhower ήταν από τους πιο παραγωγικούς ανθρώπους της σύγχρονης αμερικάνικης ιστορίας. Δημιούργησε υπό την προεδρία του το σύστημα των αυτοκινητόδρομων, την NASA καθώς επίσης και πολλών άλλων οργανισμών. Ήταν επίσης στρατηγός με θητεία στον 2ο Παγκόσμιο Πόλεμο και πολλές ευθύνες στην οργάνωση και εκτέλεση αποβάσεων στην Β.Αφρική, την Γαλλία και την Γερμανία. Πορεία που του έδωσε την θέση του Διοικητή ΝΑΤΟ, χωρίς να αφήσει τα χόμπι του όπως το γκολφ και η ζωγραφική.

Πως όμως κατάφερε να έχει δεκαετίες συνεχόμενης παραγωγικότητας εκεί που οι περισσότεροι από εμάς δεν μπορούν να διατηρήσουν τους ίδιους ρυθμούς για πολλές μέρες συνεχόμενα. Ο τρόπος που το κατάφερε διδάσκεται πλέον σε πανεπιστήμια και βασίζεται πάνω σε εργαλεία όπως αυτό που θα δούμε σήμερα. Για να οργανώσει και να διεκπεραιώσει τις εργασίες του χρησιμοποιούσε το παρακάτω μάτριξ αποφάσεων που αποτελείται από:

 

Επείγοντα και σημαντικά (αυτά που πρέπει να γίνουν αμέσως)

Σημαντικά αλλά όχι επείγοντα (αυτά που θα κανονίσεις για αργότερα)

Επείγοντα αλλά όχι σημαντικά (αυτό που αναθέτεις σε κάποιον άλλον)

Ασήμαντα και όχι επείγοντα (αυτά που διαγράφεις)

 

Τι είναι όμως αυτά τα επείγοντα και τί είναι τα σημαντικά;

Επείγοντα είναι αυτά που σε κάνουν να νιώθεις ότι πρέπει να αντιδράσεις τώρα, όπως email, τηλέφωνα, κλπ. Σημαντικά είναι αυτά που μας πηγαίνουν πιο κοντά στους μακροπρόθεσμους στόχους μας, τις αξίες μας και το όραμά μας στην ζωή. Θα το ξαναγράψω γιατί θεωρώ ότι είναι από τα πιο βασικά πράγματα που πρέπει να έχουμε στο μυαλό μας σχετικά με την παραγωγικότητα.

 

Σημαντικά είναι αυτά που μας πηγαίνουν πιο κοντά στους μακροπρόθεσμους στόχους μας, τις αξίες μας και το όραμά μας στην ζωή.

 

Είναι πολύ σημαντικό να γίνεται ο διαχωρισμός αυτός γρήγορα και αυτό το matrix  έτσι ώστε να έχει διάρκεια αυτός ο τρόπος παραγωγικότητας. Σίγουρα δεν είναι ο τέλειος τρόπος να φτάσει κανείς στο μέγιστο των δυνατοτήτων του αλλά το Eisenhower Box είναι μια πολύ πρακτική μέθοδος.

 

clickup

Δύο σημεία τα οποία θέλω προσωπικά να τονίσω είναι η μαγεία του να επιλέγεις να διαγράψεις μια ενέργεια από την λίστα σου γιατί δεν είναι ούτε σημαντική ούτε επείγουσα. Είναι ο πιο σύντομος δρόμος για την διεκπεραίωσή της! Πρέπει όμως να έχει κανείς σαφή εικόνα για το ποιοι είναι οι στόχοι του, οι αξίες του και το όραμά του για να μπορέσει να το κάνει.

 

Καλή συνέχεια σε όλους.

Αφήστε μια απάντηση