Πρόγραμμα Παραγωγικής εβδομάδας

Οργανώστε την εβδομάδα σας για καλύτερα αποτελέσματα

bigstock Successful Business Woman-with-blue-graph-column-red-up-arrow 1331403-2Ποια είναι τα σχέδιά σας για αυτήν την εβδομάδα; Μήπως είστε ήδη μπροστά στον υπολογιστή και προσπαθείτε να ξεκολλήσετε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να δείτε τι θα κάνετε την υπόλοιπη ημέρα, πόσο μάλλον την υπόλοιπη εβδομάδα;

 

 

 

Στην ουσία οι περισσότεροι από εμάς αντιδράνε στις προσταγές της κάθε ημέρας, προσπαθώντας να στριμώξουν οικογενειακές στιγμές, προσωπικές στιγμές και άλλες δραστηριότητες σε έναν ανώφελο αγώνα εναντίον του χρόνου.

Αυτό δεν σημαίνει ότι οι ίδιοι αυτοί άνθρωποι δεν έχουν στόχους και σχέδια τα οποία προσπαθούν να πραγματοποιήσουν, απλά δεν έχουν βάλει αυτούς τους στόχους στην καθημερινότητά τους, κάνοντας κάθε μέρα κάτι που να τους φέρνει όλο και πιο κοντά σε αυτούς.

Το να ξοδέψει κάποιος χρόνο για να οργανώσει τα ραντεβού της εβδομάδας και τις δουλειές του με ορίζοντα τουλάχιστον εφτά ημερών είναι κάτι που παίρνει χρόνο αλλά δημιουργεί και χρόνο. Μπορείτε να έχετε ‘καλές βδομάδες’ με αυτόν τον τρόπο. Βδομάδες στις οποίες και οι υποχρεώσεις σας είναι υπό έλεγχο και η προσωπική σας ζωή και τα όνειρά σας σημειώνουν πρόοδο.

Δείτε μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψιν σας δημιουργώντας μια ‘καλή βδομάδα’.

Ψυχολογία 1: Κρατήστε χρόνο για την οικογένειά σας και θα δείτε ότι θα βοηθήσει την ψυχολογία σας. Οργανώστε μερικές δραστηριότητες για όλη την οικογένεια κάποια ή κάποιες μέρες της εβδομάδας, κλείστε τηλεοράσεις και ίντερνετ και περάστε ώρες μαζί. Προσωπικά, επειδή είναι και μικρά τα παιδιά μου, ξέρω ότι κάθε μέρα 5 με 7 το απόγευμα θα πάμε στην παιδική χαρά ή κάπου αλλού και θα περάσουμε ένα δίωρο παίζοντας όλοι μαζί. Εκείνο την ώρα δεν βάζω καμιά εργασία. Μπορεί να γίνει και μετά το τηλεφώνημα ή το ραντεβού.

Ψυχολογία 2: Κρατήστε έστω και λίγο χρόνο για τον εαυτό σας, τα χόμπι σας ή οτιδήποτε σας ευχαριστεί. Είναι πολύ άσχημο να προσπαθείς για το καλύτερο και να νοιώθεις ότι δεν κάνεις και τίποτα για εσένα.

Ξεκούραση 1: Ξεκούραση δεν θα πει μόνο κοιμόμαστε. Κανονίστε χρόνο στην ημέρα σας για κάποια δραστηριότητα που θα σας χαλαρώσει και θα ρίξει τους παλμούς σας, ακόμα και αν είναι απλά μερικά λεπτά σωστής και χαλαρής αναπνοής.

Ξεκούραση 2: Κάντε το διάλειμμά σας μακριά από το γραφείο σας, και αν είναι δυνατόν χωρίς τηλέφωνο.

Ξεκούραση 3: Λίγες διατάσεις (ρωτήστε κάποιον γυμναστή αν δεν γνωρίζετε) πριν κοιμηθείτε, μην κοιμάστε κουρασμένοι.

Κίνηση 1: Βάλτε λίγο κίνηση στην ζωή σας με σκοπό την γυμναστική. Ειδικά εάν η δουλειά σας είναι στο γραφείο (δεν είπαμε να ανεβαίνετε από τις σκάλες στον πέμπτο όταν η δουλειά σας είναι να είστε στον δρόμο όλη μέρα). Π.χ. προσωπικά κατεβαίνω δύο στάσεις πιο νωρίς το πρωί καθώς έρχομαι για την δουλειά και αυτό με κάνει και να ‘ξυπνάω’ καλύτερα και να μην νοιώθω σκουριασμένος το πρωί.

Κίνηση 2: Γυμναστήριο εάν είναι δυνατόν, αλλά με έμφαση στην δημιουργία συνήθειας. Να σας γίνει βασικό κόμματι της καθημερινότητας σας.

Επιλογές: Μην προγραμματίζετε τα πάντα, αλλά προσπαθήστε να θέσετε προτεραιότητες στις εργασίες σας και να έχετε την ικανότητα να αλλάξετε το πρόγραμμά σας.

Δεν υπάρχει ένας κανόνας για όλους, και αυτό γιατί ο καθένας από εμάς είναι ξεχωριστή προσωπικότητα και αποδίδει καλύτερα με τον τρόπο του. Πρέπει όμως να μπορούμε να έχουμε ένα καλό σχέδιο εβδομάδας. Επίσης, κάτι που κέρδισα από την μεθοδολογία GTD είναι ο εβδομαδιαίος έλεγχος. Μια ώρα δηλαδή κάθε Παρασκευή στην οποία βλέπω τι έγινε την εβδομάδα που πέρασε και τι μπορεί να ξέφυγε για να το περάσω στην επόμενη την οποία και προγραμματίζω όσο μπορώ.

Καλή τύχη σε όλους!

Αφήστε μια απάντηση