Μανατζάρετε την ενέργειά σας όχι τις εργασίες σας. Μόνο αν βρείτε τις ισορροπίες σας θα έχετε ενέργεια για όλη την ημέρα.
Κάποιες φορές και για κάποιους ανθρώπους είναι πολύ καλύτερα να σχεδιάζουν την ημέρα τους με βάση την ενέργεια που βγάζουν τις ώρες που ξέρουν. Π.χ. εδώ και 22 χρόνια που ασχολούμαι με την αυτοάμυνα, τα τελευταία 15 διδάσκοντας, προγραμμάτισα τον οργανισμό μου να έχει τα υψηλότερα επίπεδα ενέργειας μετά τις 6 το απόγευμα γιατί πάντα οι προπονήσεις ήταν μετά από τότε. Όποτε προσπάθησα να βάλω την πρωινή γυμναστική στο πρόγραμμα απέτυχα και ήταν απολύτως φυσιολογικό.
Φυσικά αυτό σημαίνει ότι μετά από ολόκληρη μέρα δουλειάς και οικογένειας το νορμάλ για μένα πλέον ξέρω ότι είναι να κάνω και μια προπόνηση. Πως όμως μπορείς να διατηρήσεις αρκετά ψηλά ποσοστά ενέργειας ώστε να είσαι αποδοτικός από το πρωί ως το βράδυ σε ότι κάνεις; Δείτε παρακάτω μερικές συμβουλές για να Μανατζάρετε την ενέργειά σας όχι τις εργασίες σας.
Αναγνωρίστε ποιες είναι οι παραγωγικές σας ώρες και φροντίστε να βγάζετε τον κύριο όγκο της εργασίας σας μέσα σε αυτές. Κάποιοι είναι πρωινοί τύποι, κάποιοι απογευματινοί. Βρείτε τι είδους τύπος είστε και επενδύστε τις κατάλληλες ώρες στην εργασία σας. Τώρα, αν είστε απογευματινός τύπος και έχετε πρωινή εργασία (όπως εγώ δηλαδή) θα σας πρότεινα να ξυπνάτε λίγο νωρίτερα, να σχεδιάζετε καλά την μέρα σας και να δίνετε τον χρόνο στον εαυτό σας να ‘πάρει μπρος’ αρκετά πριν πάτε στην εργασία σας. Προσωπικά προτιμώ να ξυπνάω μία ώρα πιο νωρίς από θα ήταν νορμάλ για να το κάνω αυτό και πηγαίνω πάντα στην δουλειά έχοντας ήδη ‘πάρει μπρος’.
Συγκεντρωθείτε στην δουλειά που θα σας προσφέρει περισσότερο. Όλοι έχουμε ακούσει για την αρχή του Παρέτο, τον κανόνα του 80/20 – 80% των εσόδων σας έρχεται από 20% των πελατών σας – το ίδιο λοιπόν είναι και στην αποτελεσματικότητά σας. Συγκεντρωθείτε στο 20% του χρόνου σας που είστε πιο αποδοτικός και βγάλτε το 80% της δουλειάς σας.
Βάλτε τα διαλείμματα στο πρόγραμμά σας. Είναι σίγουρο ότι μετά από 4 ώρες συνεχόμενης δουλειάς μπροστά στον υπολογιστή η μέρα έχει λίγο πολύ τελειώσει αναφορικά με την παραγωγή. Αν όμως κάνετε τακτικά διαλείμματα (τα οποία θα πρέπει να είναι και ποιοτικά, όχι απλά να κλείσετε το παράθυρο της εργασίας για να δείτε τι γίνεται στο FB) και σηκώνεστε από την θέση σας αλλάζοντας τελείως παραστάσεις, τότε είναι σίγουρο ότι η συνολικός παραγωγικός χρόνος θα είναι περισσότερος. Μερικές εταιρείες (εκτός συνόρων για κάποιο λόγο ακόμα) βάζουν τα μισάωρα ύπνου στα διαλείμματά τους ή υιοθετούν την τεχνική Pomodoro.
Δημιουργήστε τις καλές συνήθειες αναλόγως με τα επίπεδα ενέργειας την κάθε στιγμή. Δεν είναι δυνατόν να αλλάξετε όλη την συμπεριφορά σας άμεσα αλλά εάν αλλάζετε μερικές συνήθειες την φορά μέχρι να τις κάνετε κομμάτι της ρουτίνας σας σύντομα θα εξοικονομείτε χρόνο και θα αυξάνετε την παραγωγή σας από συνήθεια.
Μείνετε μακριά από το multitasking. Είναι δελεαστικό να λέτε ότι ασχολείστε με πολλά πράγματα ταυτόχρονα αλλά η πραγματική παραγωγή έρχεται όταν ασχολούμαστε με ένα projectτην φορά, ολοκληρώνοντάς το άμεσα και αποτελεσματικά. Γνωστός βοηθός είναι η λίστα εργασιών με βαθμό προτεραιότητας που μπορεί να είναι ο ‘τυφλοσούρτης’ σας καθημερινά. Ένα πολύ καλό πρόγραμμα δημιουργίας λίστας εργασιών είναι το ClickUp που χρησιμοποιούμε και εμείς καθημερινά για να οργανώνουμε τις εργασίες μας! Μην υποκύπτετε στον Μύθο του Multitasking.
Αναγνωρίστε την λειτουργία του εαυτού σας. Μόνο έτσι θα μπορέσετε να τον ‘μανατζάρετε’ σωστά. Το επόμενο βήμα είναι να δουλέψετε πάνω στον εαυτό σας (δουλεύουμε πάνω στον εαυτό μας σκληρότερα από ότι στην εργασία μας για να έχουμε βελτίωση παντού) και να δείτε την παραγωγή σας να αυξάνετε χωρίς να μειώνονται τα επίπεδα ενέργειάς σας.
Bonus Tip. Συμπληρώστε την προσπάθεια σας με την σωστή διατροφή. Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα στα θέματα της ενέργειας είναι η έλλειψή της λόγο κακής διατροφής. Προσωπικά μου πήρε καιρό για να την βελτιώσω, όμως την μεγαλύτερη βοήθεια την πήρα από τα συμπληρώματα με βιταμίνες που όλοι χρειαζόμαστε. Δείτε μερικά από τα αγαπημένα μου.
Καλή τύχη σε όλους.
Μηλιάτσης Γιάννης
Founder of www.Bizman.gr #Productivity , #running, #Sales #training and #blogging makes me happy!!! Εκπαιδευτής Πωλήσεων και Παραγωγικότητας. Ο στόχος μου είναι να βοηθάω καθημερινά τους ανθρώπους να βελτιώσουν τον εαυτό τους και την επιχείρησή τους. ClickUp Expert.
Αφήστε μια απάντηση